Chef/cheffe de projet MOA offre collaborative

30/06/2022
Contractuel, Fonctionnaire
Secrétariat Général / Service du Numérique (MEFSIN)
139 Rue de Bercy, Paris, Île-de-France, France

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Mission

Êtes-vous prêt .e à participer au déploiement de l’offre collaborative au sein du SNUM ? Vous êtes à l’écoute afin de comprendre et analyser les besoins opérationnels identifiés? Pragmatique pour déployer les solutions collaboratives répondant aux besoins et assurer le lien entre les utilisateurs présents au sein des directions? Votre sens relationnel vous permettra d’accompagner le changement auprès des utilisateurs !

Équipe

Vous intégrerez le Service du Numérique (SNUM) du Secrétariat Général (SG) du Ministère de l’économie, des finances et de la relance (MEFR).

Contexte

Le Service du numérique du SG (SNUM) porte auprès des différents services du Secrétariat général à la fois la dimension stratégique, de synthèse et d’impulsion du numérique ministériel et la dimension opérationnelle (opérateur de solutions / prestation de services) et de gestion récurrente centrée sur l’administration centrale.

Ainsi, pour la dimension stratégique, il porte la responsabilité de faire connaître la stratégie et la vision interministérielles de la DINUM au sein des MEF et de faire valoir en retour les attentes et les contraintes ministérielles auprès de celle-ci.

Pour la dimension opérationnelle, le SNUM assume la construction et le maintien en conditions opérationnelles et de sécurité et le travail en réseau du SI d’administration centrale et anime le dispositif d’assistance utilisateurs. Il porte également les missions de support audiovisuel pour les évènements organisés au sein du ministère.

Le SNUM compte 242 agents au 1er janvier 2022.

Rôle

  • Vous analyserez les différentes solutions collaboratives du marché ou offertes en interministériel ;
  • Vous accompagnerez les choix, définirez avec les prestataires les paramétrages répondant aux besoins métier ciblés par les différents services du SG voire du MEFR ;
  • Vous créez une relation de binôme avec les chefs de projet dans toutes les actions d’accompagnement des MOA ;
  • Vous serez en charge de la co-construction puis du pilotage du plan de déploiement auprès des services et utilisateurs. Enfin, afin de cadrer les phases de déploiement successives, vous constituerez la mallette de “Conduite du Changement du nouvel outil” (aide en ligne, manuel utilisateur, actions de formation ou de tutorat dédié, définition des scénarios fonctionnels à inscrire dans l’offre vidéo associée) ;
  • Vous vous positionnerez dans un rôle d’administrateur technico-fonctionnel afin de garantir et de pérenniser le bon usage de l’outil au fil du temps.

Pour exemple de solutions collaboratives actuellement inscrites au titre de l’offre collaborative évolutive, on peut citer : BercyDOC (NextCloud), OnlyOffice, DOCUMENTO (Alfresco), WIKI (WikiMedia), OCTOPUS (SINEQUA), GCP (Jahia)…

Profil recherché

  • Vous avez une expérience confirmée ou une forte appétence pour tout ce qui touche au mode de travail collaboratif ainsi qu’un réel sens de la communication et de l’écoute
  • Vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine de l’accompagnement à la réalisation de projets numériques collaboratifs
  • Vous êtes doté.e de leadership, de rigueur, de pédagogie, d’autonomie, d’esprit d’initiative, de curiosité, de capacité de négociation, de qualités rédactionnelles et relationnelles alliés au sens du travail en équipe.
  • Vous avez le sens des relations humaines, de l’organisation et êtes force de proposition

Pour candidater

Date limite : 30/06/2022

Référence interne : CL0RY5T020005266B479DXWVD

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