Chef(fe) de projet transformation numérique PLACE H/F

- Pilotage de la mise en œuvre des évolutions et des projets dans le respect des plannings,

- Suivi et reporting des niveaux de service et de la résolution des incidents et problèmes,

- Coordination entre les équipes de l’agence, de la maîtrise d’ouvrage, des ministères et organismes utilisateurs, et des prestataires,

- Validation des livrables documentaires,

- Étude de nouveaux besoins (propositions de solutions, estimation de la faisabilité) en s’assurant de la prise en compte des contraintes techniques, applicatives, réglementaires et métiers et en veillant à la cohérence applicative de la solution,

- Formalisation d’expressions de besoin et contribution à la rédaction de cahiers des charges,

- Contribution à la définition et à la recette des correctifs et des évolutions . Validation des livrables documentaires,

- Mise en œuvre d'amélioration des processus de support et maintenance,

- Identification des risques opérationnels et mise en œuvre des plans d’action associés,

- Contrôle du respect des exigences de sécurité en lien avec l'équipe SSI,

- Contribution à la réalisation des différents projets et études relatifs à la commande publique.

Travail mené en collaboration avec les chefs de projets et les experts fonctionnels et techniques de l’AIFE, avec la direction des achats de l'Etat, ainsi qu’avec les intervenants externes.

Le SI Chorus est principalement constitué :
• d’un système cœur et d’un infocentre fondés sur SAP
• d’un système d’échange comprenant de l’ordre d’une centaine d’interfaces
• d’une application web interne État appelée Chorus Formulaires
• d’un portail pour les acheteurs et d’un portail ouvert aux entreprises pour la dématérialisation des procédures de marchés publics (PLACE)
• d’un portail Chorus Pro ouvert aux entreprises-fournisseurs de la sphère publique, aux collectivités locales et aux établissements publics pour la dématérialisation des procédures financières (solution mutualisée pour la mise en œuvre de l’obligation de facturation électronique)
• d’une application interfacée aux agences de voyages pour la gestion des déplacements temporaires des agents de l’Etat (Chorus DT)

Le SI Chorus compte désormais 800 000 utilisateurs.

PLACE apporte également aux acheteurs une assistance à la rédaction des consultations publiques et leur permet d’effectuer le suivi administratif des contrats.

Elle s'inscrit par ailleurs dans le projet de transformation numérique de la commande publique (TNCP), visant à une interopérabilité des plates-formes.

L'AIFE est maître d’œuvre de la solution PLACE.

Au sein de la division SI Marchés de l’agence, vous assurez le rôle de chef de projet et vous pilotez, en charge du suivi et du pilotage, des activités de maintien en condition opérationnelle ainsi que des projets d'évolution de la solution.

Sur votre périmètre de responsabilités, vous assurerez :
- le pilotage des projets,
- la mise en œuvre des évolutions,
- le pilotage de la résolution des incidents et des problèmes,
- la relation avec les prestataires.

Vous serez ainsi le garant :
- du respect des niveaux de service et de la satisfaction des utilisateurs, 
- du respect des délais et des coûts
- de la bonne coordination des acteurs contribuant aux activités de maintien en condition opérationnelle et aux projets.

Pour mener à bien votre mission vous serez en particulier en relation avec la Maitrise d’Ouvrage (la DAE - Direction des achats de l’État) et vous représenterez l'agence dans les comités qu’elle organise ainsi qu'avec les prestataires de l'AIFE.

Vous disposerez également de l’appui des ressources techniques de l’agence

Qualification / Catégorie : agent titulaire de l’administration (catégorie A) ou agent contractuel de l’État diplômé de l’enseignement supérieur.

Vous disposez d’un diplôme de niveau bac plus 4/5 ou équivalent avec au moins 5 ans d’expérience en tant que chef de projet dans le domaine des systèmes d’information ou dans des fonctions similaires.

Qualification / Catégorie : agent titulaire de l’administration (catégorie A) ou agent contractuel de l’Etat diplômé de l’enseignement supérieur.